Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Декларация соответствия условий труда - это документ, с помощью которого работодатель сообщает Федерально службе по труду о том, что на определенных рабочих местах никаких вредных и опасных факторов не выявлено. Это делается после того, как организация провела специальную оценку условий труда. В каких случаях и куда надо сдать такую декларацию, как ее правильно оформить, как часто надо декларировать рабочие места и какая ответственность предусмотрена за отсутствие этого документа?

Специальная оценка условий труда (СОУТ) является обязанностью каждого работодателя в России. Ее проводят в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ , которым определены требования к этой процедуре. Там же сказано, что после утверждения отчета о проведении СОУТ каждым работодателем должна быть заполнена и направлена в территориальный орган трудовой инспекции по местонахождению юридического лица или местожительству предпринимателя декларация по спецоценке условий труда. Порядок заполнения и подачи этой формы утвержден приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н . Последние изменения в этот порядок внесены приказом Минтруда России от 14.11.2016 N 642н . Документ имеет множество особенностей и нюансов, на каждом из которых мы остановимся подробнее.

Декларирование рабочих мест по СОУТ: кому надо сдать и сроки

Поговорим вначале о том, какую информацию должна содержать декларация по специальной оценке условий труда и когда ее надо сдавать. Подтверждение того, что рабочие места в организации или у индивидуального предпринимателя соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда, должны подавать не все работодатели, а только те, у кого рабочие места по итогам проведения СОУТ были признаны:

• безвредными;
• безопасными;
• оптимальными;
• допустимыми.

Проверить необходимо абсолютно все рабочие места, где могут быть идентифицированы опасные или вредные факторы, включая офисы. Места, где такие факторы не выявлены, а также рабочие места с 1 или 2 классом условий труда в итоге и включаются в декларацию. По сути работодатель сообщает, что его работникам комфортно трудиться, за что получает возможность платить страховые взносы по сниженной ставке, а также — подтверждение обоснованности компенсационных выплат своим сотрудникам за вредные условия труда. Срок ее действия составляет пять лет с момента утверждения последнего отчета о проведении СОУТ.

Теперь понятно, кто сдает декларацию по спецоценке условий труда. Разберемся, как именно это нужно делать.

Образец декларации по специальной оценке условий труда

Бланк документа достаточно простой и состоит всего из одного листа. Чтобы заполнить его без ошибок, нужно изучить уже упомянутые выше приказы Минтруда, а также письмо от 23.06.2014 № 15-1/B-724, в котором разъяснены основные требования. В них, в частности, входит:

• обязательное указание полного и сокращенного наименования организации-работодателя или ФИО индивидуального предпринимателя;
• данные руководителя;
• указание адреса: именно так, как он указан в уставных документах, а также все необходимые коды (ИНН, ОГРН);
• если сведения подаются за рабочие места, расположенные в филиале организации, который действует без образования юридического лица, адрес указывается основного подразделения компании;
• должны быть перечислены наименования должностей или специальностей тех сотрудников, чьи рабочие места декларируются. Обязательно указание кодов этих специальностей;
• численность работников на основании данных карты спецоценки (третий раздел отчета);
• индивидуальные номера рабочих мест на основании карты СОУТ, их можно взять из первого графы перечня служебных мест, на которых проводилась СОУТ (раздел два отчета);
• аналогичные рабочие места. Их следует отметить литерой А (четвертая графа перечня из второго раздела отчета);
• результаты СОУТ по декларируемым местам;
• реквизиты экспрертного заключения и фамилия с инициалами эксперта.

Образец заполнения декларации соответствия условий труда 2019 выглядит так:

Как происходит подача декларации по СОУТ в инспекцию по труду

Заполненная форма сдается в территориальную Инспекцию по труду — лично или по почте. Если выбран второй вариант — почтовое отправление должно быть с уведомлением о получении и содержать опись вложения. Можно также направить документ в электронном виде — тогда его нужно заполнить прямо на сайте Роструда . Вначале нужно выбрать способ заверения документа — это может быть:

• квалифицированная электронная цифровая подпись;
• подпись с использованием крипто-про.

Там же, на сайте Роструда, дана пошаговая инструкция заполнения электронной формы, а также размещен образец заполнения декларации по СОУТ в 2019 году в электронной форме.

Сроки рассмотрения, причины повторного проведения спецоценки

После поступления документа трудовая инспекция должна проверить приведенные в нем сведения. На это у нее есть десять дней. При неправильно заполненной форме или ошибках в приведенных данных документ вернут. В этом случае работодателю придется ее переоформить и заново направить на проверку. После того как бланк будет принят ГИТ, работодатель приобретает право не проводить специальную оценку на тех рабочих местах, которые вошли в декларацию, в течение пяти лет.

Если в организации произойдет несчастный случай, вне зависимости от тяжести его последствий, данные документа будут аннулированы, и работодателю придется провести внеплановую СОУТ. Если, напротив, условия работы продолжают соответствовать установленным государственным нормативным требованиям и на служебном участке в течение 5 лет не произошло ни одного несчастного случая (включая профессиональные заболевания), срок действия декларации будет продлен еще на 5 лет.

Таким образом, если декларация была сдана в 2014 году — срок ее действия истекает в 2019-м, однако она продлевается еще на пять лет автоматически, если никаких происшествий на предприятии за эти годы не произошло.

Уточненная декларация по спецоценке условий труда

Как уже было сказано выше, в вопросах подачи декларации с 1 мая 2016 года произошли изменения: в нее разрешили включать те участки деятельности в организации, которые соответствуют первому и второму классам безопасности. Если по итогам проведенной СОУТ у работодателя есть такие специальности, он должен уточнить ранее поданную информацию и включить в декларацию дополнительные сведения. Для этого законодатели предоставили всего 30 рабочих дней с даты вступления в силу новых требований, если первоначальная декларация уже была подана до 1 мая 2016 года. То есть крайний срок для этого истек еще 16 июня 2016 года. Все остальные работодатели, подающие сведения позже этой даты, должны включать оптимальные или допустимые условия в документ сразу, как того требует новая редакция статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ. Это значит, что ни в 2019, ни в 22019 году подавать уточненную информацию уже никому не нужно.

Зачем нужна декларация СОУТ

Декларирование условий труда, в первую очередь, отвечает интересам самих работодателей. Ведь таким образом они получают право на уменьшение размера отчислений страховых взносов на работников, для которых созданы приемлемые рабочие места и они не трудятся в опасных или вредных условиях. Конечно, существуют специальности, изначально включенные в списки вредных или опасных профессий, для которых даже самый прогрессивный руководитель не может уменьшить опасность. Это, например, шахтеры, работники химической промышленности, монтажники-высотники и другие. Для таких специальностей сразу установлены дополнительные тарифы страховых взносов в размере до 8%.

Классификация условий труда установлена методикой, утвержденной приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н . Общая таблица тарифов доплаты за травматизм выглядит так:

Условия труда сотрудника	Класс	Тариф, %
оптимальные
допустимые

Если организация или ИП приобретет современные средства индивидуальной защиты, а также обеспечит модернизацию орудий труда, можно провести внеплановую спецоценку и несколько снизить класс вредности, например с третьего на второй или на первый. При этом четвертый класс не снижается никогда.

Какое наказание предусмотрено за отсутствие декларации

Кроме очевидной экономической выгоды, проведение СОУТ необходимо для того, чтобы избежать штрафов по статье 5.27.1 КОАП РФ . Ее нормами определено, что если форма не будет своевременно подана в ГИТ, юрлицо или ИП можно оштрафовать на сумму до 80 тысяч рублей. За повторное нарушение размер штрафа возрастает до 200 тысяч рублей. Кроме того, инспекция может приостановить деятельность компании на срок до 90 дней.

	Шаги	Комментарии
	Заполняем “шапку”.	Указываем полное наименование работодателя, адрес местонахождения, ФИО руководителя, электронную почту и иные сведения согласно наименованиям ячеек.
	Присваиваем номер и заносим сведения о количестве работников и выполняемой ими работы.	§ Номер присваивается порядковый, должность и наименование структурного подразделения указываются в соответствии со штатным расписанием, количества и номера аналогичных рабочих мест указываются при их наличии (если отсутствуют, ничего писать не надо, если такие места есть, сведения о них можно взять из Раздела II Отчета по итогам СОУТ ). § Выпуск ЕТКС, ЕКС - это реквизиты единых тарифно-квалификационных справочников, на основании которых было составлено штатное расписание, просто указываем их реквизиты. § Численность работающих заносится в таблицу по факту, в том числе по аналогичным рабочим местам.
	Вписываем СНИЛС работников.	Здесь записываются номера страховых свидетельств действующих сотрудников, которые трудятся в настоящий момент на этом месте, а также в последующем сюда будут вписываться СНИЛС всех вновь принятых.
	Заполняем поле об используемом оборудовании.	§ Если это фрезерный станок, то пишем, что это фрезер, модель такая, номер такой то (как в документах на его эксплуатацию ). Используемое сырье - металл, СОЖ. § Если это офисный ксерокс, то так и пишем, копировальная машина, модель и номер. Используемое сырье - бумага и красящий порошок. Опасные и вредные факторы здесь не указываются, они пишутся ниже.
	Заполняем сведения о вредных и опасных факторах.	§ Отчет по итогам СОУТ заполняет эксперт организации, которая ее непосредственно проводила. Но если Вам посчастливилось заполнять Отчет самостоятельно, то все необходимые сведения о вредных и опасных факторах необходимо взять из заключения по их замерам, которое должна была подготовить соответствующая лаборатория. Из головы ничего брать в этот раздел не надо, все только из документов. § Здесь же указываются сведения об оценке эффективности СИЗ (информация берется из Раздела IV Отчета ).
	Заполняем сведения о гарантиях и компенсациях.	В этом разделе указываются гарантии и компенсации, которые предусмотрены законодательством об охране труда. Если по определенной должности что-то положено, сокращенная продолжительность рабочего времени, молоко за вредность и т.п., все это указывается в этом разделе с указанием на нормативный документ.
	Пишем рекомендации по улучшению условий труда.	§ Сюда вписываем сведения, которые комиссия по СОУТ рекомендует с целью минимизации вредных и опасных производственных факторов на организм сотрудника. Полный перечень мероприятий по улучшению условий труда содержится в Разделе VI Отчета. § Если рекомендации отсутствуют, так и пишем - нет.
	Подписываем у комиссии.	Все члены комиссии должны расписаться в карте.
	Знакомим работников.	§ Все сотрудники, которые заняты на этом рабочем месте, даже если они один раз в день приходят для выполнения разовой операции (сделать копию на ксероксе, например ), должны быть ознакомлены с результатами СОУТ по этому рабочему месту. Ознакомление с картами специальной оценки условий труда, как и внесение СНИЛС работников в этот документ, рассмотрим отдельно, потому что именно эти разделы вызывают наибольшее количество вопросов при заполнении.
	Внесение СНИЛС в карту СОУТ.	Согласно Приложению № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н (Инструкция по заполнению формы отчета по результатам СОУТ ), в строке 021 карты указывается информация о СНИЛС работников. И больше в Инструкции по поводу внесения СНИЛС в карты СОУТ ничего не разъясняется. § Стандартно формой предусмотрено 4 строки под СНИЛС работников. Но работников на этом рабочем месте может трудиться намного больше. Кроме того, одни люди приходят, другие уходят. А как форму заполнять, нигде не написано. § Поэтому вписывайте СНИЛС всех сотрудников, которые заняты на данном месте. Если строк не хватит, сделайте дополнение (по аналогии с отпусками в личных карточках Т-2 ), и все.
	Ознакомление с картой СОУТ.	§ Ознакомление сотрудников с картами специальной оценки условий труда проводится по завершению всех замеров и исследований. § Все сотрудники, занятые на этом месте, должны быть ознакомлены под роспись, если места не хватает, просто сделайте дополнительный лист.
	Где хранится карта СОУТ.	§ Место или структурное подразделение, где хранятся документы по итогам специальной оценки, работодатель определяет самостоятельно своим нормативным актом. § Если в организации есть отдельная должность или служба по охране труда, то указанные документы будут храниться там. § Если соответствующего специалиста в организации нет, значит, карты СОУТ будут храниться либо в кадрах, либо в бухгалтерии (по принципу - кто непосредственно организовывал, тот и хранит ).

o Заполненную карту рабочего места в течение 30 календарных дней с момента утверждения отчета необходимо передать работнику для ознакомления и проследить, чтобы он поставил свою подпись в соответствующей графе. Отсутствие подписи работника может повлечь за собой штраф для работодателя - до 80 000 рублей (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ ).

v Как возместить расходы на специальную оценку условий труда.

Работодатель может воспользоваться законным правом на возмещение части средств, потраченных на мероприятия по охране труда, в частности на проведение СОУТ .

o Расходы на спецоценку возмещаются за счет взносов на страхование от производственного травматизма (п. 3 Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, далее - Правила ), максимум - до 20% от разницы между начисленной суммой взносов и расходами за тот же период на выплату страхового обеспечения (ст.8 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ ).

o Особые условия распространяются на малые предприятия, численность штата которых не превышает 100 человек : они могут рассчитывать на 20% от суммы взносов, начисленных за 3 предыдущих года за вычетом выплаченных сотрудникам сумм обеспечения по страхованию от производственного травматизма. Но только при соблюдении двух условий :

§ объем выделяемых средств не превышает сумму взносов, которые компания запланировала перечислить в текущем году;

§ в течение 2 предыдущих лет мероприятия за счет ФСС работодателем не проводились.

Речь идет о таких видах мероприятий, как проведение обязательных периодических осмотров, спецоценки, обучение охране труда отдельных категорий сотрудников, санаторно-курортное лечение персонала и т. д.

Важно: работодатель, планирующий направить страховые взносы на проведение спецоценки, в 2016 году должен был собрать предписанный законодателем пакет документов (п. 4 Правил ) и приложить их к заявлению, которое нужно было до 1 августа текущего года подать в территориальный орган ФСС России.

v Самые распространенные ошибки при проведении специальной оценки условий труда.

Работодатели, впервые столкнувшиеся с необходимостью проведения спецоценки, часто совершают досадные ошибки, последствиями которых, как правило, становятся административные штрафы и прочие виды взысканий.

o К числу наиболее распространенных ошибок относится несоблюдение сроков проведения процедуры и игнорирование требования об обязательном ознакомлении сотрудника с картой СОУТ , составленной по итогам оценки его рабочего места.

o Еще одна типичная ошибка - привлечение представителей неаккредитованной организации : если спецоценку проводил исполнитель, не имеющий аккредитации, результаты СОУТ будут аннулированы, а деньги на оплату услуг экспертов - потрачены впустую. Работодателю придется проводить процедуру повторно. Чтобы избежать такого рода неприятностей, обязательно убедитесь в наличии действующего аттестата аккредитации у организации, предлагающей свои услуги по проведению СОУТ.

o Если специальная оценка проводится на предприятии впервые , работодатель не всегда понимает, как определить точное количество рабочих мест , подлежащих проверке. В этом случае нужно ориентироваться не на количество сотрудников, а на перечень действующих рабочих мест - не только за станками, но и за офисными столами, даже если в настоящее время они не заняты (например, закреплены за находящимися в декретном отпуске сотрудницами ). Не подлежат СОУТ только 3 типа рабочих мест:

§ дистанционные;

§ надомные;

§ рабочие места сотрудников, нанятых работодателем - физическим лицом, которое не является индивидуальным предпринимателем (ч. 3 ст. 3 Закона № 426-ФЗ ).

o Оплачивайте услуги компании, которая проводит спецоценку рабочих мест, исключительно на основании договора - в этом случае снижается риск попасть на недобросовестного исполнителя. Какой бы ни была выбранная схема оплаты (полная или частичная предоплата, постоплата ) - сначала нужно заключить договор. Существует немало фирм-однодневок, предлагающих услуги СОУТ по ценам ниже рыночных: выданные такими компаниями отчеты в дальнейшем будут признаны недействительными, а сами они после получения денег от заказчиков просто исчезнут с рынка.

o При проведении измерений необходимо использовать только качественное, надлежащим образом проверенное оборудование : спецоценка, проведенная с использованием сомнительных приборов и средств, считается недостоверной. Чтобы итоговый отчет не аннулировали, заранее запросите у исполнителя свидетельства о поверке используемых при проведении СОУТ средств измерений (ст. 6 Закона № 426-ФЗ ). Поверка средств измерений - дорогостоящая процедура, поэтому некоторые организации, специализирующиеся на проведении СОУТ, ею пренебрегают, но пострадает в итоге именно заказчик - работодатель, которому придется заново проводить спецоценку рабочих мест.

v Ответственность за нарушение порядка проведения специальной оценки условий труда.

o Отказ от СОУТ или нарушение порядка ее проведения создает угрозу здоровью и жизни сотрудников предприятия, поэтому размер штрафа за нарушения такого рода с недавних пор исчисляется исходя из количества рабочих мест. Следовательно, работодатель может понести серьезные расходы, особенно если речь идет о большой организации - общая сумма административных штрафов за нарушение статьи 5.27 КоАП РФ порой достигает нескольких миллионов рублей.

В связи с некоторой неопределенностью положений ст. 27 Закона № 426‑ФЗ мнения судей по вопросам привлечения работодателей к административной ответственности в связи с непроведением специальной оценки различаются.

§ В частности, имеются решения, согласно которым в отношении ранее не аттестованных рабочих мест не применяется ч. 6 ст. 27 Закона № 426‑ФЗ . То есть работодатели, которые не проводили аттестацию рабочих мест до 01.01.2014, привлекаются к ответственности за непроведение специальной оценки вне зависимости от наличия или отсутствия рабочих мест, названных в ч. 6 ст. 10 Закона № 426‑ФЗ .

§ Так, суд не принял довод работодателя о том, что оценка условий труда может быть произведена поэтапно до 31.12.2018, поскольку это положение закона согласно ч. 4 ст. 27 Закона № 426‑ФЗ не распространяется на работодателей, не проводивших аттестацию рабочих мест до 01.01.2014, – только на тех, кто ее проводил (см. Решение Московского городского суда от 26.02.2015 по делу № 7‑1673/2015 ).

§ Однако Верховный суд неоднократно отмечал, что существенное значение при рассмотрении дел о привлечении организаций к ответственности за непроведение специальной оценки имеет положение ч. 6 ст. 27 Закона № 426‑ФЗ , согласно которой в отношении рабочих мест, не указанных в ч. 6 ст. 10 Закона № 426‑ФЗ , специальная оценка условий труда может проводиться поэтапно и должна быть завершена не позднее, чем 31.12.2018.

§ То есть прежде, чем привлечь работодателя к ответственности, требуется выяснить, какие рабочие места предусмотрены штатным расписанием. В частности, имеются ли в организации рабочие места сотрудников, которые получают гарантии и компенсации за работу во вредных и (или) опасных условиях. Или которым преду­смотрено назначение досрочной пенсии, и в отношении которых специальная оценка должна быть проведена в кратчайшие сроки (постановления ВС РФ от 22.01.2016 № 36‑АД15-5, от 09.08.2016 № 57‑АД16-5 ).

Карта специальной оценки условий труда работников — документ, содержащий весь объем ключевых сведений об условиях труда на месте работы сотрудника. Они определяются по результатам проведения спецоценки. В карту рабочего места по СОУТ вносятся следующие данные:

• негативные факторы на данном месте работы;
• класс условий труда;
• льготы и компенсации для данного типа условий работы;
• рекомендации по улучшению условий труда;
• другие сведения, предусмотренные действующим законодательством.

Для каждого места работы, например, водителя или врача-эндокринолога, заполняется отдельная карта. Она предоставляется сотруднику по окончании специальной оценки условий труда.

Применение карты СОУТ

В дальнейшем карта специальной оценки условий труда рабочего места потребуется для следующих задач:

• подтверждение права на получение льгот и компенсаций за труд во вредных и опасных условиях;
• ознакомление с картами СОУТ соискателя вакансии;
• предоставление контролирующим органам при выполнении контролирующих мероприятий.

Данные в карту СОУТ вносятся на основании выводов эксперта, проводившего спецоценку на данном месте. Затем она утверждается всеми членами комиссии по СОУТ. Для аналогичных мест заполняется 1 форма карты.

Заполнение карты СОУТ

Форму карты устанавливает приказ Минтруда № 33н: скачать этот нормативный документ и образец заполнения карты СОУТ Вы можете на нашем сайте. Актуальный образец карты специальной оценки условий труда включает следующие сведения:

• кодовые обозначения организации, включая ИНН, ОКВЭД 2 и другие;
• сведения о должностной позиции сотрудника и подразделении, в котором он работает. Если СОУТ проводится для аналогичных мест, следует указать их количество и нумерацию. Должности работников, имеющих право на льготы и компенсации, должны быть указаны в соответствии с действующими классификаторами;
• ссылка на Единый справочник тарифов и квалификаций специальностей и профессий, характеризующий должность работника на конкретном рабочем месте;
• число работников, занятых на данном рабочем месте и на аналогичных рабочих местах, СНИЛС работников;
• список используемой на рабочем месте техники, материалов и сырья;
• вредные и опасные факторы производственной среды, влияющие на данное рабочее место, и установленные класс и подкласс условий труда;
• оценка действенности средств защиты, предоставленных работнику;
• информация о предоставляемых работнику льготах и компенсациях;
• рекомендации по улучшению условий труда на данном рабочем месте. Предложения, указанные в этом пункте формы карты, обязательны к выполнению для работодателя.

Ознакомление сотрудника с картой СОУТ

Заполнение карты специальной оценки условий труда требует последующего ознакомления сотрудника с ее содержанием. Подпись работника в форме специальной оценки условий труда, подтверждающая его ознакомление и согласие с картой спецоценки, является обязательной. Для работника важно проверить установленный класс (подкласс) условий труда и полагающиеся на основе этого компенсации и льготы.

Работник может выразить несогласие с итогам СОУТ, к примеру, если класс условий труда уменьшился, а вредные и опасные производственные факторы на рабочем месте не изменились. Кроме того, по письменной заявке работника карта спецоценки его рабочего места выдается ему на руки.

Все разногласия по результатам специальной оценки условий труда рассматриваются Государственной инспекцией труда, в которую работник может обратиться с жалобой и копией карты СОУТ. В ходе ее рассмотрения могут потребоваться дополнительные документы, такие как дорожная карта СОУТ и форма декларации спецоценки.

Виды гарантий и компенсаций

Фактическое наличие

По результатам оценки условий труда

необходимость в установлении

основание

Повышенная оплата труда работника (работников)

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Сокращенная продолжительность рабочего времени

Молоко или другие равноценные пищевые продукты

Лечебно-профилактическое питание

Право на досрочное назначение страховой пенсии

Проведение медицинских осмотров

Строка 050. Рекомендации по улучшению условий труда, по режимам труда и отдыха, по подбору работников: _________________________________________________________________________ _________________________ _________________________________________________________________________ __________________________ Дата составления: ___________________ Председатель комиссии по проведению специальной оценки условий труда Члены комиссии по проведению специальной оценки условий труда: Эксперт(-ы) организации, проводившей специальную оценку условий труда:

__________________
(N в реестре экспертов)	(подпись)
__________________
(N в реестре экспертов)	(подпись)		Раздел V. Форма сводной ведомости результатов проведения специальной оценки условий труда Сводная ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда Таблица 1 Наименование Количество рабочих мест и численность работников, занятых на этих рабочих местах Количество рабочих мест и численность занятых на них работников по классам (подклассам) условий труда из числа рабочих мест, указанных в графе 3 (единиц) в том числе на которых проведена специальная оценка условий труда Рабочие места (ед.) Работники, занятые на рабочих местах (чел.) из них женщин из них лиц в возрасте до 18 лет из них инвалидов Таблица 2 Индивидуальный номер рабочего места Профессия / должность / специальность работника Классы (подклассы) условий труда Итоговый класс (подкласс) условий труда Итоговый класс (подкласс) условий труда с учетом эффективного применения СИЗ Повышенный размер оплаты труда (да/ нет) Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (да/ нет) Сокращенная продолжительность рабочего времени (да/ нет) Молоко или другие равноценные пищевые продукты (да/ нет) Лечебно-профилактическое питание (да/ нет) Льготное пенсионное обеспечение (да/ нет) химический биологический аэрозоли преимущественно фиброгенного действия инфразвук ультразвук воздушный вибрация общая вибрация локальная неионизирующие излучения ионизирующие излучения параметры микроклимата параметры световой среды тяжесть трудового процесса напряженность трудового процесса Дата составления: Председатель комиссии по проведению специальной оценки условий труда Члены комиссии по проведению специальной оценки условий труда: Эксперт(-ы) организации, проводившей специальную оценку условий труда: __________________ (N в реестре экспертов) (подпись) __________________ (N в реестре экспертов) (подпись) Наименование структурного подразделения, рабочего места Наименование мероприятия Цель мероприятия Срок выполнения Структурные подразделения, привлекаемые для выполнения мероприятия Отметка о выполнении Дата составления: Председатель комиссии по проведению специальной оценки условий труда Члены комиссии по проведению специальной оценки условий труда: Эксперт(-ы) организации, проводившей специальную оценку условий труда: __________________ (N в реестре экспертов) (подпись) __________________ (N в реестре экспертов) (подпись)

Карта СОУТ (понятие и законодательные основы)

Карта спецоценки условий трудовой деятельности — это документальная форма, содержащая информацию:

• о трудовой обстановке на предприятии;
• итогах мероприятий по оценке условий трудового функционирования с учетом негативных производственных явлений, наличествующих на обследуемых рабочих местах;
• классах (подклассах) вредности трудовых условий;
• компенсационных гарантиях работающим в неблагоприятных трудовых условиях.

Карта СОУТ является составным элементом отчетной формы, заполняемой по итогам проведенной оценки условий труда на рабочих местах. Отчетная форма содержится в приложении № 3 к приказу Минтруда «Об утверждении Методики проведения спец. оценки условий труда…» от 24.01.2014 № 33н. Кроме того, в качестве приложения № 4 к указанному приказу выступает инструкция по заполнению данной формы.

Нормативным документом, регулирующим порядок оформления карт СОУТ, является закон «О спецоценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ, который установил (ст. 15 и 16) следующее:

1. Карта формируется для всех рабочих мест.
2. Для аналогичных рабочих мест формируется единая карта СОУТ.
3. Форма карты СОУТ содержит подразделы, в которых указываются:
   • данные о компании (наименование, ИНН, код деятельности по ОКВЭД, код территории по ОКАТО и т. д.);
   • сведения о рабочем участке (наименование профессии сотрудника, название структурного подразделения, сведения об аналогичных местах трудовой деятельности);
   • численность работающих;
   • СНИЛС сотрудников;
   • анализ условий трудового функционирования с учетом неблагоприятных производственных факторов;
   • данные о компенсационных льготах, предоставляемых работающим;
   • предложения по совершенствованию условий труда;
   • дата формирования карты;
   • подписи членов комиссии, ее председателя, экспертов, а также служащих, на рабочих местах которых проводились исследования.

Пример заполнения разделов карты СОУТ, образец

Реквизиты, данные о работниках

Заполнение карты осуществляется последовательно, от раздела к разделу.

1. В шапку заносятся все сведения, указанные в заголовках ячеек, в соответствии с учредительными и регистрационными документами организации. Например:

   ИП Антонов Валентин Петрович
   Воронеж, ул. Чапаева, д. 1, Антонов В. П., [email protected]
   ИНН работодателя	Код по ОКПО	Код по ОКОГУ	ОКВЭД	ОКАТО
   3662047600	74338588			20401000000

2. Далее указываются регистрационные данные самой карты:

   КАРТА № 1

   специальной оценки условий труда

   Наименование профессии (должности) работника: оператор копировальных и множительных машин

   Наименование структурного подразделения: отдел копирования

   Количество и номера аналогичных рабочих мест: 0.

3. В строках 010-022 указываются сведения о сотрудниках.

   Графа 010 (Выпуск ЕТКС, ЕКС): перечисляем реквизиты единых тарифно-квалификационных справочных документов, на основании которых составлялось штатное расписание.

   Графа 020 (численность работающих):

   Графа 021 (СНИЛС работников):

   081-123-456-00

   ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если в графе 021 не хватит строк, можно сделать дополнение по аналогии с отпусками в личных карточках Т-2.

   Графа 022 (данные техники в соответствии с документацией по эксплуатации и наименование используемых материалов):

   Используемое оборудование: копировальная машина (модель, номер).

   Используемые материалы: бумага, копировальный порошок.

Сведения по итогам проверки

Заполнение следующих строк карты (с 030 по 050) осуществляется после проведения СОУТ.

Графа 030 (оценка условий труда по вредным и опасным факторам):

Здесь перечисляются негативные явления производства в соответствии с формой карты СОУТ, установленной приказом № 33н, и проставляются классы исходя из проведенной специалистами-экспертами оценки.

Не знаете свои права?

Графа 040 (гарантии и компенсации, предоставляемые сотрудникам, занятым на данном рабочем месте):

№ п/п	Виды гарантий и компенсаций	Фактическое наличие	По результатам СОУТ
			Необходимость установления (да/нет)	Основание
	Повышенная оплата труда
	Ежегодный доп. оплачиваемый отпускной период
	Сокращенное рабочее время
	Молоко и прочие дополнительные продукты
	Лечебное питание
	Право на страховую пенсию раньше срока
	Проведение медосмотров			Ст. 213 Трудового кодекса РФ

Помимо перечисленной информации карта должна содержать:

• дату составления;
• подписи (с расшифровкой) председателя и членов комиссии СОУТ и экспертов, проводивших проверку;
• подписи всех причастных сотрудников, ознакомленных со сведениями из карты, даже если они работают на обследуемом участке эпизодически, выполняя разовые операции.

Внесение изменений в карту СОУТ

Рекомендации по изначальному формированию карты описаны достаточно подробно как в инструкции (приложение № 4 к приказу № 33н), так и в различных разъяснительных статьях на эту тему. Однако впоследствии, например при изменении кадрового состава организации (увольнении одних сотрудников и принятии в компанию других), может возникнуть необходимость изменить сведения о СНИЛС работников.

Письмом «О порядке внесения в карты СОУТ СНИЛС работников» от 25.05.2015 № 15-1/В-1929 Минтруд России разъяснил процедуру осуществления таких корректив. Суть ее в следующем: замена данных о СНИЛС в карте СОУТ может быть произведена только после осуществления очередного мероприятия по СОУТ на конкретном рабочем месте. При этом новые сотрудники и временно переведенные на данное место члены трудового коллектива должны быть ознакомлены с данными по итогам проведения на их рабочем участке оценки условий труда. Факт ознакомления подтверждается в карте подписями новых сотрудников.

Также Минтруд в указанном письме сообщает, что ведется работа по внесению изменений в отчетную форму по СОУТ и инструкцию по ее заполнению, результатом которой должен стать в том числе обновленный порядок занесения СНИЛС в карту. Проект изменений предполагает занесение данных работника в момент ознакомления сотрудника с результатами проведенной СОУТ. Правда, на момент написания данной статьи (конец 2017 года), такие коррективы в нормативную базу внесены не были.

Как видите, процесс заполнения карты СОУТ не представляет собой особенных сложностей. Однако при этом требуется внимание к деталям в связи с необходимостью указания большого количества точных данных.