Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Отправить эту статью на мою почту

Для того чтобы эффективно управлять предприятиям в сфере розничной торговли также, как и любой другой необходимо иметь агрегированную, актуальную и точную информацию. В настоящей статье рассмотрим документ Отчет о розничных продажах в 1С Розница. Можно сказать, что он представляет собой обобщающий документ по кассовой смене, содержащем данные о количестве проданного товара, ценах, скидках и другой информации, и также в свою очередь он является частью схемы по оформлению продаж. Регистрация продаж осуществляется при помощи документов “Чек ККМ”. Оформить продажу в программе можно как из Чека ККМ, либо в специальном для этого разработанном интерфейсе, которое носит название РМК. Оплата возможна несколькими способами: наличными, подарочным сертификатом, банковской картой, кредитом, бонусами. Возможна и совмещенная оплата, когда, к примеру, часть товара оплачивается по сертификату, а часть вносится наличными. Затем при закрытии смены на основе чеков автоматически будет формироваться отчет о розничных продажах.

Данный документ также формирует соответствующие проводки, которые предусматривают списание себестоимости реализуемых товаров по определенной продажной стоимости. При необходимости могут быть внесены изменения в виде сторнирующих документов.

Существует несколько способов создания документа Отчет о розничных продажах в 1С Розница. Первый способ – это создание документа вручную, с нуля. Второй способ – на основе документа инвентаризации. И третий способ – автоматически, как уже было описано выше. Данный способ обычно чаще всего используется в работе.

Если у вас есть вопросы по теме отчет по розничных продажах в 1С:Розница, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.

Рассмотрим более подробно третий способ. Откроем кассовую смену из формы списка документов “Чеки” в разделе “Продажи” по выбранной кассе.

После чего перейдем на закладку “Товары” и добавим список из трех позиций бытовой техники.

Поскольку покупатель взял комплект техники из трех предметов, то ему полагается скидка, которая рассчиталась на соответствующей закладке “Скидки”.

И была произведена оплата. Часть суммы была оплачена наличными в размере 20 тыс. руб. и оставшаяся часть оплачена по карте на сумму 49958 руб.

После чего остается провести документ. Создадим еще один чек по тому же принципу и продадим “Сумку”. Цена с 1% скидкой для покупателя составит 1980 руб. Оплата была совершена наличными. Далее выполним закрытие кассовой смены.

В конце должно появится сообщение о том, что кассовая смена закрыта и отчет будет сформирован автоматически. Далее возвращаемся в раздел продажи и выбираем пункт “Отчеты о розничных продажах” и открываем последний документ в списке.

На закладке “Товары” видим все товары из созданных чеков.

Также общую оплату наличными по двум чекам.

И на соседней закладке оплату по платежным картам. При необходимости по кнопке “Печать” можно распечатать нужные печатные формы.

Данные печатные формы будут содержать общую сумму и количество каждой проданной позиции товара.

Документ "Отчет о розничных продажах"

Продажа ® Отчет о розничных продажах

Документ используется для формирования розничных продаж. Документ допустимо заполнить на основе документа
Инвентаризация товаров на складе.

Формирование продажи в одно и то же время с приемом розничной выручки (склады с видом "Оптовый" либо "Розничный")
Формирование продажи по раньше принятой выручке (склады с видом "Нтт")

Версии для печати
Ввод на основе

При заполнении документа в верхней части непременно требуется определить такие параметры:

* Место хранения - торговая точка, в которой формируется розничная продажа.
* Тип цен - цена товара, по которой создается реализация. Задается из нескольких допустимых для товара цен. Тип цен заносится автоматом тем типом цен, который назначен для указанного склада. Тип цен допустимо отредактировать либо определить, если тип цен для склада не выставлен, при нажатии кнопки Цена и валюта меню документа.
* Статья ДДС - статья движения денег, в котором будет отображено поступление розничной выручки в кассу организации.

Формирование продажи в одно и то же время с приемом розничной выручки

Для формирования розничной продажи с оптового склада либо со склада с видом "Розничный" требуется указать операцию ККМ. После выбора операции требуется заполнить закладки:

* Агентские услуги

* Платежные карты и банковские кредиты

На панели Товары отражаются товары и услуги, проданные розничному потребителю.

* Контрагент - выбирается принципал-организация, услуги которой наша организация оказывает на правах агента.

(принципалом)".

На панели Платежные карты и банковские кредиты отражаются платы покупателя, произведенных платежной картой либо с привлечением банковских кредитов.

* Контрагент, Договор контрагента и Счет учета расчетов - вводятся автоматом данными из заданного вида платы.

Формирование продажи по раньше принятой выручке

Для формирования розничной продажи со склада с видом "Нтт" требуется указать операцию НТТ. После выбора операции требуется заполнить закладки:

* Агентские услуги

На панели Товары отражаются товары и услуги, проданные розничному потребителю. Панель заносится по результатам проведения инвентаризации в торговой точке на основе документа Инвентаризация товаров на складе.

* Цена - заносится автоматом при задании номенклатуры на основе регистра Цены номенклатуры.

* Счет учета, Счет учета НДС, Счет доходов и Счет расходов - вводятся автоматом при задании номенклатуры на основе регистра Счета учета номенклатуры.

* Субконто - подставляется содержимое номенклатурной группы указанного товара либо услуги.

* Счет доходов и Счет расходов - задают, относится ли эта строка реализации к деятельности с особым порядком налогового обложения. Недопустимо определение для доходов и расходов счетов, относящихся к различным видам деятельности.

На панели Агентские услуги отражаются услуги, при реализации которых наша организация выступает в роли агента.

* Контрагент - выбирается принципал - организация, услуги которой наша организация оказывает на правах агента.

* Договор контрагента - выбирается договор с принципалом, договор обязан иметь вид "С комитентом
(принципалом)".

* Счет расчетов - выбирается счет расчетов с принципалом по агентскому договору, на котором будет отражена выручка принципала по реализованным агентским услугам.

Версии для печати

Для документа Отчет о розничных продажах реализованы форма печати:

* КМ-6 (Справка-отчет кассира-операциониста)

Ввод на основе

На основе документа Отчет о розничных продажах допустимо заполнить такие документы:

* Приходный кассовый ордер

* Возврат товаров от покупателя

* Формирование начисления НДС

Документом Отчет о розничных продажах в 1С отражаются обобщенные за период. После проведения документа номенклатура, перечисленная в нем, будет списана с учета. Найти данный документ в 1С 8.3 можно в разделе Продажи → Продажи → Отчеты о розничных продажах:

Отчет о розничных продажах в 1С 8.3 создается:

• Автоматически в результате выполнения операции Закрыть смену;
• На основании документа Инвентаризация товаров;
• Может быть создан вручную.

Как сделать Отчет о розничных продажах при продаже через автоматизированную торговую точку (АТТ) в 1С 8.3

В 1С 8.3 продажи в розницу в розничном магазине (АТТ) или с оптового склада оформляются документом Розничная продажа (чеки) . В данном случае каждая продажа фиксируется отдельным чеком.

Пример

В розничном магазине (склад «Склад Магазина № 2»), 20.06.2016г. в течение смены было пробито три чека:

• Чек №1 продано: молния 20 см – 2 шт. и нитки – 1 шт.;
• Чек № 2 продано: пуговицы – 5 шт. и ручка шариковая – 1 шт.;
• Чек № 3 продано: ручка шариковая – 3 шт.:

В конце рабочего дня в магазине или в момент закрытии кассовой смены, необходимо выполнить операцию Закрыть смену . Данная операция в 1С 8.3 доступна в журнале документов Розничные продажи (чеки) :

В результате выполнения этой операции в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 автоматически формируются документы:

• Отчет о розничных продажах;
• Поступление наличных с видом операции – Розничная выручка:

Каждый из этих документов будет отражен в своем журнале. В 1С 8.3 данные документы формируются, записываются, но не проводятся. Необходимо проверить правильность заполнения информации в созданных документах. Если убедимся, что вся информация в документах заполнена верно, то проведем их:

В документе Отчет о розничных продажах одинаковая номенклатура будет записана одной строкой с учетом возвратов. В нашем примере это «Ручка шариковая» . Эта номенклатура была пробита в чеке № 2 в количестве 1 шт., и в чеке № 3 в количестве 3 шт. Раз возвратов в течении дня не было, то в отчете видим, что было продано 4 ручки шариковых.

В документе Поступление наличных отражается общая суммарная выручка по пробитым чекам с учетом возврата.

Как отразить возврат товара в Отчете о розничных продажах

Как уже отмечалось выше при автоматическом формировании документа Отчет о розничных продажах в 1С 8.3 учитываются все возвраты, осуществленные в течение кассовой смены.

Давайте рассмотрим эту ситуацию на примере. Для этого воспользуемся данными примера выше и предположим, что по чеку № 2 был произведен возврат товара «Ручка шариковая» в количестве 1 шт. Возврат в 1С 8.3 отражается документом Чек (Возврат) :

После проведения данного документа в журнале Розничные продажи (чеки) отразится чек с видом операции Возврат :

Закроем кассовую смену и видим, что в отчете отразились продажи с учетом возврата. А именно: товар «Ручка шариковая» был пробит в чеке № 2 в количестве 1 шт., и в чеке № 3 в количестве 3 шт. и был произведен возврат в количестве 1 шт. Поэтому в отчете видим, что было продано 3 ручки шариковых:

Как сделать Отчет о розничных продажах «вручную»

Рассмотрим вариант ручного заполнения отчета о розничных продажах в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Данный вариант применяется когда в 1С 8.3 каждая продажа не оформляется отдельным документом Розничная продажа (чеки) , а продажи сразу заносятся в документ Отчет о розничных продажах.

Используя данные примера, приведенного выше, заполним документ вручную, выполнив следующие действия: раздел Продажи → Продажи → Отчеты о розничных продажах → Отчет → Розничный магазин:

Используя кнопку Подобрать заполним таблицу документа:

Документ Поступление наличных при таком оформлении розничных продаж так же необходимо оформить вручную. Это можно сделать, используя механизм Создать на основании . В созданном документе отразиться общая выручка по документу Отчет о розничных продажах:

Как заполнить Отчет о розничных продажах при продаже через неавтоматизированные торговые точки (НТТ) в 1С 8.3

Неавтоматизированная торговая точка в 1С 8.3 – это магазин, данные о продажах в которой не вводятся ежедневно.

Оформление документа Отчета о розничных продажах для отражения продаж в НТТ зависит от того, как в бухгалтерию поступают сведения о продажах. Сведения могут подаваться двумя способами:

• Подаются сведения о проданном товаре;
• Проводится инвентаризация.

То и другое может производиться ежедневно или с периодичностью, указанной в документообороте организации. Рассмотрим оба способа.

Способ № 1

В бухгалтерию, например, ежедневно подаются сведения о проданном товаре. В данной ситуации в 1С 8.3 оформляем документ Отчет о розничных продажах . Раздел Продажи → Продажи → Отчеты о розничных продажах → Отчеты → Неавтоматизированная торговая точка:

В шапке документа выбираем склад. В табличной части, используя кнопку Добавить или Подбор, указываем товар, проданный за день. Документ готов:

Способ № 2

Предположим, что в организации не подаются сведения о продажах, а раз в три дня проводится инвентаризация на складе. Тогда действия в 1С 8.3 будут следующие:

• Приходуем розничную выручку;
• Проводим инвентаризацию на складе. Формируем документ Инвентаризация товаров;
• Оформляем документ Отчет о розничных продажах н а основании документа инвентаризации.

В документе инвентаризации указываем фактические остатки товара на складе. В строках, где фактическое количество не совпадает с учетным количеством, отражается отклонение. Отклонение и будет отражать продажи:

Используя механизм Создать на основании , формируем документ Отчет о розничных продажах:

Действительно ли весь этот товар был продан или часть из него является недостачей, программа 1С 8.3 будет проверять во время проведения документа Отчет о розничных продажах , так как до проведения данного документа необходимо оприходовать розничную выручку. Иначе не удастся провести документ Отчет о розничных продажах в 1С 8.3:

Если оприходованная выручка не совпадет с суммой указанной в отчете, то данный отчет о розничных продажах в 1С 8.3 не проводится. Поэтому необходимо выяснить причины не совпадения:

1С предлагает широкие возможности для ведения учета розничной торговли. В этой статье мы рассмотрим:

• как отражать розничные продажи в 1С 8.3 Бухгалтерия;
• что важно учесть при заполнении документа Отчет о розничных продажах в 1С 8.3;
• от чего зависит, какие проводки будут сформированы в 1С при розничной торговле.

В розничной торговле торговые точки разграничивают по автоматизации. Автоматизированная и неавтоматизированная торговая точка в 1С 8.3 - что это?

• Автоматизированная торговая точка (АТТ) - это розничная точка, в которой в течение дня оформляются . В конце смены касса закрывается и формируется детальный отчет о проданных товарах в розницу.
• Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) - это розничная точка, в которой в течение дня чеки ККТ не отражаются в базе, а в нее заносится только детальный отчет о проданных товарах за определенный период.

Настройка розничного учета

Если организация занимается розничной торговлей, то в настройках в разделе Главное - Настройки - Учетная политика задайте Способ оценки товаров в рознице :

• По стоимости приобретения - товары на складе учитываются по себестоимости, при этом торговая наценка на счете 42 «Торговая наценка» не учитывается. Учет стоимости товаров осуществляется на счете «Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)».
• По продажной стоимости - товары на складе учитываются по цене реализации, при этом торговая наценка на товары отражается на счете 42 «Торговая наценка». Учет стоимости товаров осуществляется:
  • для АТТ - «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)»;
  • для НТТ - «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)».

Если товары учитываются по продажной стоимости, для НТТ определите .

Торговые точки (склады) в 1С

Торговые точки розничных продаж отражаются в справочнике Склады в разделе Справочники - Товары и услуги - Склады .

Именно в карточке склада задается, что он является розничным магазином или неавтоматизированной точкой. Этот признак указывается в поле Тип склада :

Для НТТ, если учет ведется в продажных ценах, также укажите Номенклатурную группу розничной выручки . Тогда при проведении документа Отчет о розничных продажах в 1С 8.3 будет заполнена аналитика по счету 92.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения».

Обязательно задавайте Тип цен для розничных (в т. ч. для НТТ) складов. А также задайте цену с помощью документа Установка цен номенклатуры .

Автоматизированная торговая точка в 1С 8.3

Рассмотрим, как заполнить отчет о розничных продажах в АТТ на примере

Организация реализует в розницу товары через АТТ. Учет ведется без использования счета 42 «Торговая наценка».

18 апреля реализованы следующие товары физическим лицам на общую сумму 70 800 руб. (в т. ч. НДС 18%):

• Жалюзи «Пластиковые (белые)» - 20 шт. по цене 3 540 руб.

Оплата за товары осуществлена наличными в кассу.

Реализация товаров в розницу

Детальный отчет о проданных товаров в АТТ оформите документом Отчет о розничных продажах вид операции Розничный магазин в разделе Продажи – Розничные продажи – Отчеты о розничных продажах - Отчет - Розничный магазин .

• Склад справочника Склады , Тип склада Розничный магазин .

На вкладке Товары укажите реализуемые товары из справочника Номенклатура .

• Счет учета заполняются в документе автоматически, в зависимости от настроек в регистре Счета учета номенклатуры . При необходимости его можно изменить вручную. Узнать подробнее про .
• Субконто - номенклатурная группа, относящаяся к розничной торговле, выбирается из справочника Номенклатурные группы .

Если оплата осуществляется не наличными в кассу розничного магазина, то все виды безналичных оплат (платежной картой, электронные средства и т.д.) укажите на вкладке Безналичные оплаты .

Проводки

Проводки в АТТ будут стандартные и зависят только от настройки учетной политики (какой счет используется).

В конце смены при сдаче розничной выручки из операционной кассы в основную кассу организации создается приходный кассовый ордер (п. 4.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).

на основании документа Отчет о розничных продажах по кнопке Создать на основании – Поступление наличных .

В документе укажите:

• Склад - розничная точка, выбирается из справочника Склады , Тип склада Розничный магазин ;
• Сумма платежа

Документ не формирует проводок в БУ и НУ. Поступление наличных по дебету счета «Касса организации» отражено в документе Отчет о розничных продажах .

С помощью этого документа можно сформировать печатную форму Приходного кассового ордера (КО-1).

Неавтоматизированная торговая точка в 1С 8.3

Рассмотрим, как заполнить отчет о розничных продажах в НТТ.

Организация реализует в розницу товары через НТТ. Учет ведется без использования счета 42 «Торговая наценка».

• Ткань «Блекаут Скарлетт» - 100 пог.м.
• Ткань «Жаккард Сильвия» - 100 пог.м.

Прочих поступлений на склад в течение мая не было.

В мае в онлайн кассу организации была оприходована розничная выручка в размере:

• 06 мая - 12 980 руб.
• 18 мая - 11 210 руб.
• 23 мая - 14 750 руб.
• 31 мая - 8 850 руб.

• Ткань «Блекаут Скарлетт» - 65 пог.м.
• Ткань «Жаккард Сильвия» - 20 пог.м.

В этот же день на основании инвентаризации сформирован отчет о розничных продажах на общую сумму 47 790 руб.:

• Ткань «Блекаут Скарлетт» - 35 пог.м. по цене 826 руб.
• Ткань «Жаккард Сильвия» - 80 пог.м. по цене 236 руб.

В отличие от АТТ, в данном случае оформляется сначала оприходование розничной выручки, а потом вводится детальный отчет о проданных товарах.

Оприходование розничной выручки в кассу

Оприходование розничной выручки в основную кассу организации оформляется документом Поступление наличных вид операции Розничная выручка в разделе Банк и касса - Касса - Кассовые документы .

В документе укажите:

• Склад - розничная точка, выбирается из справочника Склады , Тип склада - Неавтоматизированная торговая точка ;
• Сумма платежа - сумма розничной выручки, сданной в кассу.

Проводки

Выручка, поступившая в кассу из розничного магазина (НТТ), считается нераспределенной, пока не будет введен документ Отчет о розничных продажах , и отражается по:

• Дт - выручка,
• Дт - НДС.

Реализация товаров в розницу

Детальный отчет о проданных товарах в НТТ оформите документом Отчет о розничных продажах вид операции Неавтоматизированная торговая точка в разделе Продажи – Розничные продажи – Отчеты о розничных продажах - Отчет - Неавтоматизированная торговая точка .

Для работы с неперсонифицированными покупателями (розница) конфигурация «Управление торговлей, редакция 11» предлагает удобный функционал, легко адаптируемый под различные виды торговли и системы налогообложения.

Центральным инструментом, аккумулирующим и регистрирующим продажи конечным покупателям, является Отчет о розничных продажах.

Документ допускает три способа формирования: автоматически для автоматизированной торговой точки (АТТ), вручную или методом инвентаризации для неавтоматизированной торговой точки (НТТ).

Отчет насчитывает семь частей, одни из которых видимы автоматически при создании, другие же становятся доступными, если в программе активированы соответствующие функции (например, подарочные сертификаты).

Также видимость закладок можно задать произвольно, нажав в правом верхнем углу: «Еще-Изменить форму» (Рис. 1)

И в группе «Страницы» галочками отметить видимость нужных элементов (Рис.2)

В разделе «Товары» формируется общий свод проданных за смену (или другой период) позиций. При этом порядок заполнения вкладки отличается для АТТ и НТТ. В АТТ при закрытии кассовой смены сюда попадают суммарные итоги продаж по каждой единице номенклатуры на основании пробитых за смену чеков (Рис.3).

Для НТТ используется ручное заполнение раздела, если на удаленной точке ведется подробный учет реализации (на бумаге, в Excel, с применением нефискальных регистраторов и т.д.). После передачи информации в центральную бухгалтерию, создается новый Отчет о розничных продажах, куда методом подбора (кнопка «Добавить») заносятся реализованные позиции с указанием количества. Галочка «По результатам инвентаризации» не ставится (Рис.4.)

Также для подбора можно использовать клавишу «Заполнить», выбрав опцию «Подобрать товары». Откроется полный список номенклатуры с ценами и остатками на складе, здесь можно отобрать сразу весь перечень реализованных товаров и нажать «Перенести в документ» (Рис.5)

Если в НТТ не ведется детальная регистрация продаж, Отчет заполняют методом инвентаризации.

В таком случае поле «По результатам инвентаризации» отмечается галочкой. После чего появляются две дополнительные колонки: Остаток (учет) и Остаток (факт), а под кнопкой «Заполнить» доступны две новые команды: «Заполнить по данным учета» и «Заполнить фактическое количество по данным учета» (Рис.6)

При выборе команды «Заполнить по данным учета» в табличную часть попадают все товарные позиции, числящиеся на торговой точке на момент заполнения, в колонках Остаток (Учет) и Остаток (Факт) проставляется учетное количество.

По команде «Заполнить фактическое количество по данным учета» заполняется учетное количество исключительно по ранее подобранной в табличную часть номенклатуре.

После заполнения данных по учету, в колонку Остаток (Факт) проставляются реальные товарные остатки, отраженные в инвентаризационной ведомости. В колонку Продано автоматически записывается разница между учетным и фактическим количеством товара, в колонке Сумма автоматом рассчитывается стоимость реализованных позиций (Рис.7)

В части «Оплата платежными картами» отображаются эквайринговые операции, с указанием терминала, номером карты и оплаченной суммой (Рис.8)

Для АТТ раздел заполняется автоматически, для НТТ данные вносятся вручную.

Вкладка «Оплата подарочными сертификатами» содержит сведения об использованных подарочных сертификатах. Здесь можно просмотреть вид сертификата, его штрихкод, сумму оплаты и сумму в валюте сертификата (Рис.9)

Для АТТ сведения вносятся автоматически при закрытии кассовой смены, для НТТ – проставляются вручную.

Разделы «Начисление бонусных баллов» и «Оплата бонусными баллами» учитывают операции по программам лояльности (Рис.10). Здесь указывается наименование программы, участники, суммы полученных или использованных бонусных баллов и дата операции.

Аналогично предыдущему разделу, для АТТ заполнение автоматическое, для НТТ – вручную.

Закладки Дополнительно и Комментарий - это справочная информация: сведения о подразделении, ответственных лицах, виду цены и системе налогообложения. Также тут может быть установлен комментарий, поясняющий, либо акцентирующий внимание на какой-либо информации.

В документе доступны три печатные формы: КМ-3, Отчет о розничных продажах и Справка кассира-операциониста КМ-6 (Рис. 11)

Итак, мы подробно рассмотрели Отчет о розничных продажах в конфигурации «Управление торговлей, редакция 11», его структуру, основные рабочие опции и особенности формирования для разных типов торговых объектов.

Если у Вас остались вопросы по работе с отчётом о розничных продажах в 1С 8.3 Управление Торговлей, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.