Как составить резюме: наши советы соискателям. Как написать сопроводительное письмо к резюме Что такое резюме

На сегодняшний день интернет является наиболее популярным инструментом для поиска работы. Самый элементарный способ - оставить отклик на вакансию на кадровом сайте всего лишь одним кликом. Но если дело доходит до отправки резюме электронной почтой, тут соискатели часто допускают ошибки. Мы расскажем, как правильно отправить резюме работодателю, чтобы оно не осталось незамеченным.

Тема письма при отправке резюме

Соискатели часто пренебрегают самым важным правилом - правильно оформить тему письма при отправке резюме электронной почтой. Ни в коем случае не оставляйте это поле пустым: без темы ваше письмо может попасть в спам, или же работодатель попросту его не заметит.

Тема должна быть краткой, но содержать в себе необходимую информацию. Примеры удачных тем: «Отклик на вакансию помощника дизайнера», «Резюме главного бухгалтера», «Резюме Ивановой А. Н. на должность переводчика».

Иногда работодатель просит указать в теме письма что-то определенное (например, код вакансии). Обязательно обратите на это внимание, чтобы вас не сочли рассеянным.

Что написать работодателю при отправке резюме

Не стоит отправлять работодателю пустое письмо с прикрепленным файлом резюме. Наличие сопроводительного письма не только считается признаком хорошего тона, но и показывает вашу искреннюю заинтересованность в предложенной вакансии.

Если бы каждый соискатель знал, что у него есть всего 3 минуты, чтобы «зацепить» работодателя, то резюме составлялись бы более качественно, ответственно и лаконично. Самопрезентация должна выглядеть так, чтобы кадровик захотел с вами встретиться и обсудить перспективы дальнейшего сотрудничества.

Что такое резюме

Многие кандидаты недооценивают эти листы с описанием карьерной жизни, а зря, потому что работодатель, не видя вас, может оценить по вашим навыкам, подходите ли вы для конкретной вакансии. Резюме – это настоящий документ, поэтому он должен быть составлен аккуратно, педантично, а еще включать в себя ряд обязательных пунктов. Опытный рекрутер определит полезный документ за 2 минуты. Как писать резюме, чтобы вы не попали в список аутсайдеров, а выиграли соревнование за главный приз – очное собеседование?

Правила составления резюме

Начните работу с документом с ФИО, цели, контактной информации, возраста и семейного положения. Уточните свои ключевые качества, навыки, опыт работы, образование, достижения. Как правильно писать резюме, вам не подскажет интуиция – нужно соблюдать определенные деловые правила, знания которых будут тоже оцениваться отделом кадров или руководителем компании.

Как должно выглядеть резюме

Визуально этот документ должен смотреться сжато, строго, по-деловому. Старайтесь не экспериментировать со шрифтами, цветом текста, фоном, выделениями (подчеркиваниями, полужирными буквами, курсивом). Объем самопрезентации не должен превышать 2 страниц, в идеале у рекрутера на столе должен лежать 1 лист.

Что писать о себе

Визуальное восприятие документа часто стимулирует решение о вызове на собеседование. Структурировать информацию нужно правильно. Как писать резюме и правильно заполнять каждый из блоков, чтобы произвести благоприятное впечатление:

  1. Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения – по паспорту. Избегайте никнеймов, сокращений, ложной информации.
  2. Цель для вас – соискание должности «…».
  3. «Контакт» включает в себя актуальный личный номер телефона, активную электронную почту и адрес (при необходимости).
  4. Семейное положение должно быть указано по факту. Есть 3 возможных варианта, которые надо написать в резюме: женат, холост, гражданский брак.
  5. Образование – в хронологическом или функциональном порядке. Малозначимые для данной вакансии семинары и «кружки» желательно не учитывать, чтобы зрительно не перегружать документ и не тратить время специалиста по подбору персонала. Остановитесь на основной профессии, требуемой в вакансии.
  6. Опыт работы указывается в том порядке, который будет интересен конкретному работодателю. Если вы 3 года проработали главным бухгалтером, после чего устроились на должность менеджера по продажам, а сейчас решили вернуться в финансовую сферу, то наверху будет располагаться более важный опыт. Как создать резюме, не перегруженное «лишними» компаниями? Работодателю интересен опыт работы за последние 10 лет, максимальный стаж в одной компании, последнее место трудоустройства. В этом пункте лаконично должны быть указаны следующие данные: временной диапазон, наименование организации, должность.
  7. Достижения включают в себя функциональную информацию: «разработал», «обучил», «освоил», «руководил (количество человек)», «сэкономил», «развивал». Так рекрутер будет оценивать вашу потенциальную полезность, поэтому важно, чтобы он смог быстро находить ваши ключевые навыки в полотне документа.

Сфера деятельности в резюме – что написать

Блок «Дополнительная информация» – это раздел ваших умений. Опишите владение языками, компьютером, дополнительный уровень знаний в какой-либо области, личные качества. Что писать в резюме о себе, чтобы выделиться среди тысяч безликих самопрезентаций? Форма идеально составленного бланка документа никогда не пестрит информацией о хобби соискателя, если оно не является дополнением к его профессиональным навыкам. Подумайте, как подать себя правильно и заинтересовать работодателя своей персоной.

Как составить резюме студенту

Сразу после окончания ВУЗа ваш опыт работы неразнообразен, и адекватный работодатель это понимает. Как грамотно составить резюме, чтобы оно получилось кратким, но содержательным? Студенты и выпускники блок «Опыт работы» часто вообще опускают, компенсируя «пробел» распространенной информацией в части «Образование». Приобретенные на конференциях, международных семинарах, курсах знания гораздо важнее для организации, чем месяц подработки официантом в кафе. Еще вы можете перечислить свои награды и отличия и указать тему диплома.

Как заполнить резюме, если вы пишете такой документ первый раз? Самый простой путь – использовать шаблон с сайтов поиска работы, но тогда претендовать на индивидуальность у вас вряд ли получится. Грамотный выход из ситуации – изучить правила, узнать больше информации о том, как составить правильное резюме, и следовать ей. Если вы готовите самопрезентацию к отправке в филиал крупной компании, и ключевым навыком соискателя на вакансию являются лингвистические знания, документ лучше напечатать и оформить в 2 экземплярах – на русском и иностранном языке.

Образец хорошего резюме на работу

Ваш чек-лист при создании документа будет выглядеть так:

  • сжатость изложения;
  • строгость оформления;
  • отсутствие излишеств в виде яркого фона, узоров, подчеркиваний;
  • наличие всех необходимых блоков;
  • грамотное, краткое и содержательное изложение материала.

Для наглядности пример успешного резюме:

Сидоров Петр Валерьевич

Цель резюме: соискание должности бухгалтера

Телефон: +7 (…) -…-..-..

Семейное положение: холост

Образование:

РГСУ, 1992-1997 гг.

Специальность: зарубежное регионоведение (специалист)

МГУПП, 2004-2009 гг.

Специальность: бухгалтерский учет, анализ и аудит (специалист)

УМЦ бухгалтеров и аудиторов, 2015-2016 гг.

Повышение квалификации – семинар «Новое налогообложение НДС»

Опыт работы:

  • Февраль 2003 – Декабрь 2016, ОАО «Просенваль»
  • Должность: бухгалтер
  • Август 1997 – Январь 2003, ОАО «Магистраль»
  • Должность: регионовед

Достижения:

В ОАО «Просенваль» оптимизировал базу налогов, за счет чего расходы предприятия сократились на 13%.

Дополнительная информация:

Иностранные языки: английский (свободный)

Знание компьютера: уверенный пользователь, знание Офис, 1С Бухгалтерия, Долибарр

Личные качества: пунктуальность, собранность, умение анализировать, математический склад ума.

Начальник финансового отдела ОАО «Просенваль»

Авдотьев Константин Георгиевич, тел. +7 (…)…-..-..

Готов приступить к работе 01.02.2017,

Желаемая зарплата: от 40 000 рублей

Правильно составленное резюме поможет произвести на работодателя хорошее впечатление и подчеркнуть ваши сильные стороны как профессионала.

Будьте лаконичны

Помните, что рекрутеры получают сотни резюме в день, и обычно у вас есть не более 5 секунд, чтобы привлечь внимание к своей кандидатуре. Не перегружайте резюме лишними данными, чтобы его объем не превышал двух, максимум трех страниц (для старшего менеджера).

Опирайтесь на факты

Где возможно, подтверждайте свои компетенции и успешный опыт конкретными цифрами. Включайте детали о завершенных проектах, привлеченных клиентах, необычных задачах, в реализации которых вы принимали участие. Используйте такие слова как «увеличил», «сэкономил», «наладил».

Соблюдайте структуру

Изложите информацию о себе по пунктам:

  • Личная информация. Имя, фамилия, контакты.
  • Желаемая позиция. Четко сформулируйте должность, на которую вы претендуете.
  • Общая информация. Желательно добавить вводный абзац с описанием ключевых навыков и опыта, которые наиболее релевантны требованиям позиции, на которую вы отправляете резюме.
  • Опыт. Опишите ваш опыт работы в обратном хронологическом порядке с указанием точных дат. Если вы работали в компании, не широко известной на рынке, коротко опишите ее 5-10 кратких пунктов в зависимости от значимости вашей роли в компании. Укажите достижения, ключевые проекты, над которыми вы работали или которыми руководили на данной позиции. При перечислении должностных обязанностей постарайтесь избегать общих фраз. Где возможно, включайте ваши успехи в числовом выражении. Если вы претендуете на творческую или техническую позицию, сопроводите резюме дополнительной информацией: портфолио, перечнем реализованных проектов и т.д.
  • Навыки. Перечислите ключевые релевантные профессиональные навыки, включая знание компьютерных программ и степень владения иностранными языками.
  • Образование. Кратко укажите информацию о высшем образовании, затем перечислите дополнительные курсы, тренинги и сертификаты c точными датами начала и окончания обучения. Если вы только начинаете карьеру и собираетесь работать по специальности, полученной в вузе, разместите информацию об образовании перед опытом.
Грамотно оформите резюме
  • Обратите внимание на форматирование, избегайте использования графических элементов, таблиц, разнообразных шрифтов и цветов.
  • Оставляйте пробелы между абзацами, структурируйте информацию списками (буллетпойнтами), чтобы ее было легче читать.
  • Если вы хотите приложить фото к резюме, выбирайте портретную фотографию, выполненную в деловом стиле, желательно профессиональным фотографом.
Будьте честны

Не указывайте в резюме заведомо ложную или некорректную информацию, чтобы не повредить своей деловой репутации. Если опыт работы, описанный в вашем резюме, отличается от данных, зафиксированных в трудовой книжке, сообщите об этом работодателю заранее.

Не шутите в резюме

Не стоит демонстрировать чувство юмора в резюме, так как у всех оно разное. То, что одному человеку кажется смешным, другому может показаться грубым или оскорбительным.

Этот раздел можно не включать в резюме. Просто убедитесь, что вы сможете при необходимости предоставить необходимые контакты.

Обновляйте резюме

Периодически обновляйте информация в резюме, даже если пока не планируете менять работу. Тогда в нужный момент вам не придется вспоминать, чем вы занимались несколько лет назад.

Не забудьте про сопроводительное письмо

Обязательно напишите краткое информативное сопроводительное письмо, почему рекрутер должен рассмотреть именно вашу кандидатуру.

Шаблон резюме

Вы можете скачать и использовать , проверенный нашими консультантами.